Por Marilú Meza  

¿Qué es una planificadora y qué es una coordinadora de bodas?
La planificadora de bodas es la persona que le ayuda a la novia a planear su boda desde el comienzo del proceso. Le asiste en la realización de su presupuesto y a reunir todos los servicios que necesita, como el vestido de novia y el salón de fiestas. La cordinadora, por su parte, es la persona que se encarga de ejecutar el plan el día de la ceremonia: organiza a los participantes del enlace, los servicios y se asegura que todo salga como se planeó. De esta manera se garantiza la tranquilidad de la novia, porque hay una persona encargada hasta de los detalles y contratiempos más mínimos el día del matrimonio.

¿Qué importancia tiene la planificadora en una boda?
Cuando una novia se va a casar pasa por momentos muy estresantes y la planificadora de bodas es importante para tranquilizarla y asegurarle que va a disfrutar de su día, sin la preocupación de que la música no llega o que hacen falta arreglos para las mesas. Además, la ayuda a no tomar decisiones precipitadas y sobre todo a evitarle las estafas.
La planificadora de bodas puede fungir como una psicóloga, pues durante el proceso de planeación los futuros esposos pelean mucho porque no se ponen de acuerdo en lo quieren y en muchas ocasiones ella interviene como una amiga o confidente, que pone un balance entre ellos.

¿Cuánto cuestan los servicios de una planificadora y de una coordinadora de bodas?
Los servicios de una planificadora de bodas oscilan en los $5,000 dólares mientras que el costo de una coordinadora es de aproximadamente $1,500 dólares.

¿Cómo trabajan los servicios de planeación de boda?
Varían de acuerdo a la compañía. En mi caso ofrecemos dos paquetes. El primero incluye los servicios de una planificadora desde el comienzo del proceso, que es de 12 a 14 meses antes de la ceremonia nupcial. Con este paquete, la planificadora asesora y acompaña a la novia a comprar todos los elementos necesarios para el evento, desde el vestido de novia y ramo hasta los servicios del salón de fiesta, el menú y la música. Además, hace llamadas y manda correos electrónicos. Sus horas de servicio y consejería son ilimitadas. Los servicios de la coordinadora de bodas para el día de la ceremonia también están incluidos.
El segundo paquete es el de la coordinadora para el día de la boda. Ella se encarga de organizar a cada una de las personas que participan en el enlace. También, coordina los servicios del día como la música, la comida y se asegura que todo salga como la novia lo planeó.

¿Cuánto es el presupuesto promedio de una boda?
Casarse sale caro. El costo de una boda promedio es de 25,000 a 30,000 dólares.

¿Cuánto tiempo se necesita para planear la boda perfecta?
De 12 a 14 meses, para que el proceso no sea tan estresante para la novia y poder reservar todos los servicios con tiempo.

¿Cuándo es el mejor tiempo para comenzar a planear una boda?
Antes de febrero, debido a que en ese mes comienzan las reservaciones para el año en curso y los proveedores suben todos los precios de sus servicios.

¿Cuál es el problema más frecuente que enfrentan los novios el día de la boda?
El problema más común es a la hora de la cena. Muchos invitados, sobre todo los latinos, no confirman su asistencia y se presentan a último minuto. Esto causa un conflicto porque los novios pagan por cierto número de platillos y cuando se presenta más gente el servicio cuesta más. En ocasiones les hemos tenido que decir a los invitados que no confirmaron que esperen afuera del salón y hasta que la cena termine los dejamos pasar.

¿Hasta cuando terminan los servicios de una planificadora de bodas?
Nosotros no nos vamos del lugar hasta que los regalos de la novia estén en el carro. La limpieza del salón, generalmente, está cubierta en el contrato y en caso contrario contratamos a una persona para que deje limpio el local.

¿Cuáles son sus recomendaciones para los futuros esposos?
De verdad les recomiendo que contraten a una coordinadora. Muchas veces piensan que no necesitan una porque tienen a la mamá o a la tía para que les ayude, pero ese día debe de ser un día para que toda la familia disfrute y que la mamá no se preocupe si llegaron las flores o no.
Otra cosa que les pido es que se aseguren bien de lo que quieren porque una vez dado un depósito y firmado un contrato para un servicio es muy difícil que les regrese su dinero si cambian de opinión.